Der PMO-Tag wird jährlich am zweiten Dienstag im Mai begangen – 2025 fällt er auf den 13. Mai. Dieser noch junge Aktionstag würdigt die Arbeit von Projektmanagement-Offices, kurz PMOs, die in vielen Unternehmen eine zentrale Rolle bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung von Projekten spielen.

Ein PMO ist weit mehr als eine administrative Schaltstelle. Es sorgt für Struktur, Qualitätssicherung und die strategische Ausrichtung von Projekten innerhalb einer Organisation. PMOs entwickeln Prozesse, stellen Methoden bereit, fördern die Weiterbildung im Projektmanagement und fungieren häufig als Bindeglied zwischen operativer Umsetzung und strategischer Führung. Ihre Arbeit ist für den nachhaltigen Erfolg von Projekten ebenso entscheidend wie für das gesamte Projektportfolio eines Unternehmens.

Der PMO-Tag dient nicht nur dazu, die Leistungen der Mitarbeiter in diesen Strukturen sichtbar zu machen, sondern schafft auch ein Bewusstsein für die Bedeutung professionell organisierter Projektarbeit in einer zunehmend komplexen Arbeitswelt. In einer Zeit, in der Unternehmen agil, effizient und zielgerichtet handeln müssen, tragen PMOs maßgeblich dazu bei, Risiken zu minimieren, Ressourcen sinnvoll einzusetzen und strategische Ziele zu erreichen.

Die Initiative zu diesem Aktionstag entstand 2023 aus dem Wunsch heraus, den oft unterschätzten Beitrag von PMOs international ins öffentliche Bewusstsein zu rücken. Der Tag versteht sich dabei nicht als kommerzielle Veranstaltung, sondern als Plattform für Austausch, Anerkennung und Weiterentwicklung innerhalb der Fachcommunity. Unternehmen und Organisationen nutzen ihn zunehmend, um intern wie extern auf die Relevanz ihrer Projektstrukturen aufmerksam zu machen, Erfolge zu reflektieren und den Wissenstransfer zu fördern.

In Deutschland findet der Begriff PMO inzwischen auch außerhalb klassischer Projektmanagement-Kreise immer häufiger Verwendung. Gerade in größeren Unternehmen, im öffentlichen Sektor und in der IT-Branche gelten Projektmanagement-Offices als unverzichtbare Einheiten. Der PMO-Tag stärkt ihr Selbstverständnis und unterstreicht ihren Beitrag zur Innovations- und Wettbewerbsfähigkeit moderner Organisationen.