Obwohl heute meist per E-Mail oder Messenger kommuniziert wird, hat das klassische Memo längst nicht ausgedient. Der Tag des Memos, der jedes Jahr am 21. Mai gefeiert wird, erinnert daran, dass diese traditionelle Form der Mitteilung gerade im beruflichen Alltag weiterhin ihren Wert hat.

Ein Memo, kurz für Memorandum, ist ein schriftliches Dokument, das dazu dient, Informationen innerhalb einer Organisation zu verbreiten. Es ist in der Regel kurz und bündig und konzentriert sich auf ein einzelnes Thema oder eine Reihe von Punkten. Memos werden verwendet, um Erinnerungen zu senden, Richtlinien zu aktualisieren, Meetings anzukündigen oder wichtige Entscheidungen zu kommunizieren.

Memos spielen eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der organisatorischen Effizienz. Sie ermöglichen es, Informationen schnell und effektiv zu verbreiten, ohne die Notwendigkeit für persönliche Treffen. In einer Zeit, in der Unternehmen nach Wegen suchen, um produktiver zu sein, können Memos eine zeitsparende Alternative zu längeren Meetings sein.

Ein gutes Memo sollte klar, präzise und auf den Punkt gebracht sein. Hier sind einige Tipps, wie man ein effektives Memo verfasst:

• Klarheit: Beginnen Sie mit dem wichtigsten Punkt. Ihre Leser sollten sofort wissen, worum es geht.
• Kürze: Halten Sie es kurz. Ein Memo ist kein Ort für lange Erklärungen oder Geschichten.
• Struktur: Verwenden Sie Aufzählungszeichen oder Nummerierungen, um Ihre Punkte zu organisieren.
• Ton: Der Ton sollte professionell sein, aber zugänglich. Vermeiden Sie Jargon, es sei denn, er ist branchenspezifisch und allgemein verstanden.
• Abschluss: Enden Sie mit einem klaren Aufruf zum Handeln oder einer Zusammenfassung der nächsten Schritte.

Der Tag des Memos ist eine Gelegenheit, die Bedeutung schriftlicher Kommunikation zu würdigen und zu reflektieren, wie wir Informationen in unserer schnelllebigen Welt effektiv übermitteln können. Auch wenn Memos vielleicht nicht mehr so häufig verwendet werden wie früher, bleibt die Fähigkeit, klare und prägnante schriftliche Nachrichten zu verfassen, eine unverzichtbare Fähigkeit.