Der 6. Oktober ist der Tag des leeren Posteingangs (Inbox Zero Day), ein Tag, an dem Menschen, vor allem berufstätige Fachleute und Führungskräfte, neue Wege lernen können, um nicht von der endlosen Flut von täglichen E-Mails überwältigt zu werden. Die durchschnittliche Person hat mehrere E-Mail-Konten und erhält mehrere Dutzend bis zu mehreren hundert E-Mails pro Tag. Das kann zu Stress, Ablenkung und Unproduktivität führen, wenn man nicht weiß, wie man seinen Posteingang effektiv verwaltet.

Inbox Zero ist eine Methode, die von Merlin Mann in seinem Blog und Podcast „43 Folders“ geprägt wurde. Sie zielt darauf ab, den Posteingang für sich arbeiten zu lassen, indem man eingehende E-Mails organisiert, kategorisiert und sortiert. Dabei geht es nicht darum, eine ständig leere Inbox zu haben, sondern darum, den Zusammenhang zwischen dem eigenen Geist und dem Posteingang zu verbessern.

Es gibt verschiedene Strategien, um Inbox Zero in Outlook zu erreichen. Eine davon ist die Verwendung von Filtern und Regeln, um E-Mails automatisch in ihre Ordner zu verschieben. Das spart viel Zeit, indem es hilft, einen organisierten Posteingang zu erstellen. Eine andere Möglichkeit ist, sich von allen unerwünschten Abonnements abzumelden oder sie für später zu lesen. Das schafft eine saubere Outlook-Inbox und einen Raum, um E-Mails zu lesen, wenn man bereit ist.

Eine weitere Option ist die Verwendung einer Inbox-Management-App wie Clean Email, die dabei helfen kann, den Posteingang mit wenigen Klicks aufzuräumen und Inbox Zero für Outlook zu erreichen. Mit Clean Email kann man sich leicht von allen unerwünschten Abonnements abmelden, E-Mails nach Absender, Betreff oder Datum gruppieren, alte oder unwichtige E-Mails löschen oder archivieren und intelligente Regeln erstellen, um den Posteingang automatisch zu organisieren.

Der Inbox Zero Day ist eine gute Gelegenheit, seinen Umgang mit E-Mails zu überdenken und zu verbessern. Indem man seinen Posteingang eher locker betrachtet, kann man sein Zeitmanagement verbessern und E-Mails besser nutzen. Mit einigen einfachen Tipps und Tools kann man seinen E-Mail-Stress reduzieren und mehr Zeit für wirklich wichtige Aufgaben haben.